Il est aujourd’hui crucial pour toute entreprise d’assurer le développement des compétences de son personnel. Sans formation constante en adéquation avec le dynamisme du monde des affaires, le personnel ne pourrait aider l’entreprise à atteindre ses objectifs de croissance. Ce qui nécessite la création d’un plan de formation efficace. L’article que voici propose à cet effet d’explorer des méthodes et bonnes pratiques de conception de ce plan. Vous y retrouverez des points et outils clés utiles pour le développement des compétences de votre équipe.
Les étapes pour créer un plan de formation efficace
Avant de découvrir les étapes pour créer un bon plan de formation, il est essentiel de connaitre d’abord ce que c’est. Il s’agit en fait d’un outil essentiel qui permet de maintenir les compétences des employés en phase avec les besoins d’une entreprise. Bien élaboré, un tel plan renforce également la motivation des employés en garantissant leur développement professionnel. Afin d’aboutir à ce résultat, il faudra suivre les étapes ci-après pour la conception de votre plan de formation.
L’analyse des besoins
Pour la création d’un plan de formation efficace, l’étape numéro 1 consiste à faire une analyse des besoins de formation du personnel de l’entreprise. Il s’agira ici de faire ressortir les lacunes en termes de compétences ainsi que les domaines où un développement est requis. Pour réaliser une telle analyse, vous pouvez vous baser sur des rétroactions des employés, une analyse des performances passées ou des évaluations.
La définition des objectifs
Après l’identification des compétences manquantes au personnel, il sera nécessaire de définir clairement et spécifiquement les objectifs visés par la formation. Répondez à cet effet à la question suivante : à l’issue des formations quels sont les résultats escomptés ? Les objectifs de formation à définir doivent être mesurables afin de pouvoir faire une évaluation de l’efficacité du plan après sa mise en œuvre.
La conception du plan
Les deux étapes précédentes étant clôturées, vous pouvez maintenant passer à l’élaboration proprement dite du plan détaillé. Il faudra y inclure des éléments essentiels pour l’atteinte des objectifs fixés. Il s’agit entre autres :
- d’outils ;
- d’actions ;
- et d’autres ressources.
Pour chaque formation, il faut affecter des formateurs ainsi que des ressources externes si le besoin se fait sentir. N’omettez pas la création d’un calendrier de formations.
La mise en œuvre
Après la conception du plan de formation, il ne reste plus qu’à le mettre en œuvre. Pour ce faire, il faudra s’assurer que les salariés puissent accéder effectivement aux formations. Notez que pour un meilleur résultat, les formations doivent être interactives et engageantes. N’oubliez pas non plus de veiller au suivi de la progression des salariés qui est également essentiel.
Quelques bonnes pratiques pour créer un plan de formation efficace
L’efficacité d’un tel document peut être maximisée grâce à certaines bonnes pratiques. Il s’agit entre autres de :
- l’adaptation des formations à chaque salarié ;
- de l’utilisation de technologies et outils numériques ;
- de l’implication des collaborateurs dans le processus.
En plus de tout ceci, il faut assurer un suivi et évaluation continue ainsi que la promotion d’une culture d’apprentissage. En effet, afin de savoir si votre plan de formation est réellement efficace, il est capital de réaliser une évaluation après son élaboration et sa mise en œuvre. Cette évaluation nécessite l’utilisation d’indicateurs de performances spécifiques. Il s’agit en fait d’une collecte de rétroactions des participants permettant d’améliorer si nécessaire le plan. Cela implique donc la révision régulière de ce dernier afin de rester en phase avec les besoins de l’entreprise.
